
Assistant / Assistante de direction
Emploi Menuiserie - Charpente
Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous assistez le dirigeant de l'entreprise dans les missions administratives, financières et gestion du personnel.
Gestion administrative de l'entreprise:
- Traitement des courriels
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Traitement et gestion du courrier
- Gestion emploi du temps du directeur et des conducteurs de travaux
- Gestion des appels d'offres marché public :
récupération des appels d'offre suivant le listing de la direction
rédaction des points administratifs, vérification des DPGF et envoi sur les différentes plateformes dédiées.
- Création des dossiers et gestion des documents administratifs des chantiers.
- Établissement des PPSPS
- Établissement des DOE
- Tenir à jour les documents administratifs et fiscaux de l'entreprise
- Établissement des bons de livraison
- Organiser, classer et archiver les documents
- Gérer les assurances, mutuelles, flotte de véhicules de l'entreprise, suivi des contrats de maintenance, agence intérim
- Suivi des stocks et achat des fournitures bureautiques
Gestion financière de l'entreprise:
- Établissement des devis, factures, situations de travaux, (logiciel MEG)
- Dépôt des factures sur CHORUS
- Gestion de la trésorerie[...]